CMSはどれを選ぶ？WordPressとヘッドレスCMSの違い

CMSを変える前に、更新が止まる場所を探す

文章の入力に手間がかかるのか、上長の確認を待っているのか、公開操作をできる人がいないのか。同じ「更新が遅い」でも必要な対策は違います。承認待ちが原因なら、入力画面を入れ替えても待ち時間は残ります。最近の更新依頼を振り返り、どこで誰が待ったかを並べることから始めましょう。

お知らせと、サービス全体の構成変更も分けて考えます。前者は社内で定型入力し、後者は制作会社へ依頼する方法があります。自由にレイアウトを変えられることが、いつも使いやすさにつながるわけではありません。担当者が安全に直せる範囲を絞ったほうが、日常の更新を続けやすい場合もあります。

更新する情報の元が、別の業務システムにあるかも調べます。製品仕様を社内の一覧で管理しているなら、CMSへ毎回書き直すことで二重管理が増える場合があります。どちらを正しい情報とするかを決めてから、手動で反映するか、連携するかを検討します。入力が簡単なCMSを導入しても、二つの情報が一致しているかを毎回確かめる仕事が増えるなら、更新負担が減ったとは言いにくくなります。

三つの方式は、原稿とページのつながり方が違う

WordPressのような一体型の構成は、原稿とページの表示を同じ仕組みで扱います。ヘッドレスCMSは原稿を管理する部分と、閲覧者が見るサイトを分けます。Astroの公式資料でも、CMSからデータを取得する構成と、Markdownなどのファイルで管理する方法が案内されています。

方式だけで速さや安全性は決まりません。たとえばヘッドレスCMSでも、未公開の原稿をどの画面で確認するか、公開操作をサイトへどう反映するかは設計が必要です。ファイル管理は変更履歴を扱いやすい一方、非技術者の担当者が直接更新するには別の工夫が要ります。自社が毎週行う仕事に近いものから比較します。

表が収まらない場合は横にスクロールできます。

参考：Astro：Use a CMS with Astro

デモを見るより、自分たちの原稿を一件入れてみる

説明用の例として、広報担当が事例を書き、事業責任者が内容を確認する会社を考えます。候補CMSには、長い見出し、複数の写真、表、関連サービスを含む同じ原稿を入れます。画像の説明を付けられるか、スマートフォンの見え方を確認できるか、差し戻された箇所を直せるかを担当者自身が試します。

試すと、機能一覧では気づかなかった差が見えます。毎回レイアウトを調整するより、背景・課題・成果の欄が決まっていたほうが書きやすいかもしれません。逆に、自由な表現が必要な記事には定型入力が合わない場合もあります。完成画面の美しさと、編集者が正しく再現できることの両方を見ましょう。

本番へ出す前の原稿を、どう見せるかも試してください。承認者が管理画面を使わずに確認できるか、社外の人が未公開のURLを開ける状態にならないかは、プレビューの設計に関わります。公開した後の訂正と、予約公開する前の差し戻しも試すと、日常の仕事に近づきます。画像の差し替えだけで別の記事まで変わるなど、素材の共有方法による影響も、同じ試験用の原稿を使って確認できます。

「編集者」なら、承認なしで公開できない？

WordPressの標準ロールであるEditorは、他者の記事を含む編集や公開ができます。そのため、「編集者」のアカウントを渡すだけでは上長の承認待ちになるとは限りません。誰が書き、誰が内容を確認し、誰が公開するかを先に決め、必要な設定や追加の仕組みを確認します。

静的サイトへ反映する構成では、CMSでの公開と、本番サイトの更新が別の段階になることがあります。更新処理が失敗すると、管理画面では公開済みでも古い内容が残ります。失敗の通知先とやり直す方法を決め、担当者が本番のURLを開いて確かめるところまでを、一件の更新として扱いましょう。

担当者の交代も、公開の流れに含めておきます。退職した人のアカウントしか予約投稿を扱えない、共同の管理者アカウントで誰の変更か分からない、といった運用は避けたいところです。個人ごとの権限を用意し、異動時に原稿と公開権限を引き継げるかを確かめます。少人数で承認と公開を厳密に分けられない場合も、会社情報や顧客事例の重要な変更は別の人が目を通すなど、続けられる方法を選びます。

参考：WordPress.org：Roles and Capabilities

CMS利用料の外にある、維持するための費用

導入費には、入力欄の設計、既存原稿の移行、権限、プレビュー、操作説明などが入ります。月々の利用料だけで比べると、表示サイトや外部連携の保守を見落としがちです。利用人数、保存量、API利用、環境数が増えたときの条件は、選ぶ製品とプランの公式情報で確認します。

WordPressの公式資料は、ソフトウェアを更新して維持することを重視しています。更新後の独自テーマやフォームが動くかも、誰かが確認する必要があります。SaaS型のCMSでも、接続先のサイトまで運営を任せられるとは限りません。障害が起きたときに、CMS側と表示側のどちらを誰が調べるかを決めておくと相談が止まりにくくなります。

参考：WordPress.org：Hardening WordPress

導入前に「別のCMSへ移せるか」も見ておく

WordPressの標準エクスポートは、記事などをWXR形式で書き出す機能です。これはサイト全体のバックアップと同じではありません。原稿、画像の実体、添付資料、テーマ、設定のうち、どれを取り出せるかを確認します。書き出しボタンがあるだけで、別の環境で同じ表示に戻せるとは限りません。

説明用の選定例なら、代表的な事例一件を書き出し、画像や関連サービスの関係まで渡せるかを試せます。独自部品で書いた内容は、移行先で作り直す仕事が残るかもしれません。今すぐ乗り換えを計画する必要はありませんが、将来の担当交代や契約終了を想定すると、取り出せるものと運営の責任がはっきりします。

CMSの候補を評価する際は、自由入力を増やすほど移行が簡単になるわけではない点も見ます。記事本文に独自の装飾部品を埋め込むと、取り出した文章にその記法が残る場合があります。一方、入力欄を細かく分けすぎれば、日常の編集が煩雑になります。よく使う原稿を入れ、書き出すところまで試すと、日々の使いやすさと将来の再利用の両方を比べられます。利用終了時に取り出せるデータの条件も契約前に確かめます。

参考：WordPress.org：Tools Export screen

検討・発注前のチェックリスト

担当者と確認状況を添えて、社内の検討メモや打ち合わせの議題にご活用ください。

確認日：________________ / 担当者：________________

• □更新が遅れる原因を、入力・承認・公開に分けた。確認状況・メモ：
• □社内で直したい内容と、制作会社へ頼む変更を決めた。確認状況・メモ：
• □候補CMSで同じ原稿を担当者自身が操作した。確認状況・メモ：
• □編集・公開・ユーザー管理の権限を確認した。確認状況・メモ：
• □公開が失敗したときの通知先と再実行方法がある。確認状況・メモ：
• □利用料と、接続部分の保守費を分けて確認した。確認状況・メモ：
• □原稿・画像・設定の取出し方法を確かめた。確認状況・メモ：

よくある質問

参考資料

製品の仕様・提供条件は変更されることがあります。採用時には公式資料と契約内容をご確認ください。

• Use a CMS with AstroAstro
• Roles and CapabilitiesWordPress.org
• Hardening WordPressWordPress.org
• Tools Export screenWordPress.org